Stage - Bras droit du Responsable de l'arche_makesense

Les espaces de makesense (site internet ici) sont des initiatives de la communauté de makesense. Les spaces sont bien plus que des espaces de co-working : il s'agit de véritables tiers-lieux, responsables et durables.
En janvier 2018, l'arche de makesense a été créé en collaboration avec la startup, anciennement incubée, Wecandoo. Cet espace est dédié à l'engagement par les mains afin de valoriser les savoir-faire manuels et le "faire soi-même".
Il accueille donc au quotidien les équipes makesense et WeCanDoo ainsi qu’une programmation dédiée.

L'arche héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’artisanat et d’impact sociétal (hackathons, séminaires, soirées de lancement ou de crowdfunding, ateliers, projections…). Notre espace favorise l’entraide et les rencontres ; il représente des futurs souhaitables laissant la place aux expérimentations, et à la liberté de créer en toute bienveillance.

Nous recherchons une personne qui saura relever les défis quotidiens de l'espace afin d’en faire un lieu de bien-être, d’inspiration et d’innovation sociale !

https://spaces.makesense.org
https://www.facebook.com/larche/

En tant que bras droit de la manager de l'arche, tu travailleras au sein de la joyeuse équipe "gestion d'espaces" avec la manager de l’arche et également en étroite collaboration avec “le makesense_space”, espace dédié à l'innovation sociale, composé d'une manager, d'un office manager et d'une community dev.

Tes missions :
Tes missions constituent un joyeux mélange de gestion opérationnelle au quotidien et de projets fondamentaux pour le lieu, que tu réaliseras en autonomie, bien qu'accompagné·e et épaulé·e par ton équipe selon tes besoins.

Aménagement de l’espace et gestion de la logistique (30%)
Il s’agit de faire de l'arche un lieu accueillant pour le public, douillet pour ses colocs, et qui incarne les valeurs de makesense :

Créer et gérer de A à Z des projets d'aménagement, d’identité visuelle et de décoration : décoration intérieure, aménagement de salles de réunion, espace extérieur...
Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements mis à disposition des colocs
Gérer les stocks de l’espace
Assurer et développer les relations avec nos fournisseur·ses
Communication et animation de communauté (30%)
L'arche est en plein repositionnement pour développer une programmation spécifique autour des savoir-faire manuels. Une partie de tes missions consiste à soutenir le développement de cette nouvelle communauté :

Développer et promouvoir la programmation du lieu en direction du grand public et des entreprises
Communication externe : site internet, réseaux sociaux, newsletter
Communication interne : slack, IRL
Animation de communauté : accueillir les nouveaux-elles colocs, développer les événements internes (activités DIY et “bien-être”, team building, etc.)
Soutien commercial (20%)

Répondre aux demandes entrantes de location
Créer des devis et gérer la relation avec nos client·es
Logistique événementielle (15%)
Coordonner une partie des évènements externes et internes de l’espace (préparation en amont, régie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es…).

Ces missions sont susceptibles d'évoluer au fil de ton stage en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences - ainsi que des nécessités de l'espace !

Listing created Jul 22, 2019