Chef de projet Formations Longues Reskilling en entreprises

MISSIONS

Simplon Corp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en formant leurs salariés et leurs dirigeants. Nous développons des ateliers de sensibilisation au numérique et code informatique et des formations aux compétences numériques de base, ainsi que des formations de reconversion vers les métiers du numérique.

Simplon Corp dispose déjà d’un portefeuille d’entreprises important (GROUPE LA POSTE L’OREAL, SNCF, BNP Paribas Personal Finance, AG2R La Mondiale,…..).

Placé.e sous la responsabilité de la Directrice de SimplonCorp, en coordination avec l’ensemble des membres de l’équipe, son rôle principal sera de prendre en charge la réalisation opérationnelle des actions de formations réalisées avec les entreprises partenaires de SimplonCorp. Ses actions seront axées autour de la mise en oeuvre des actions de formation, de la bonne gestion des relations clients dans le but de répondre à leurs enjeux de transformation.

Son poste est axé autour de trois missions principales :

1- Gestion opérationnelle des projets de formation

Appuyer la conception des projets de formation en lien étroit avec les ingénieurs pédagogiques/formateurs et l’équipe de développement commercial ;

Coordonner la production de supports de formation liés aux besoins clients avec les formateurs et la Direction de la Formation ;

Aider les clients à communiquer sur les projets pour attirer des participants (assistance à la communication interne du client, community management, création de supports simples) ;

Coordonner les interventions des formateurs -prestataires et en contrat-, et gérer les plannings de formation en lien avec les équipes pédagogiques ;

Réaliser le suivi des apprenants ;

Gérer les locaux des formations (recherche, contractualisation, travaux, aménagement) ;

Gérer les demandes du stock informatique et du matériel en lien avec le secrétariat général de Simplon ;

Suivre le reporting sur les projets menés : création de cas clients, documentation par des photos ou vidéo du projet, formalisation des retours d’expérience équipe ;

Valoriser les formations via de la communication externe ;

2- Gestion de la relation client

En lien avec les responsables commerciaux ou directeurs de projet, gestion de la relation client sur l’ensemble des aspects du projet :

Participer à la réalisation de propositions commerciales (appui à la rédaction de propositions commerciales, réponse à des appels d’offres de formation, participation aux négociations avec les clients partenaires) ;

Aider les entreprises à pré-sélectionner des apprenants, organiser et conduire des sessions de recrutement ;

Animer les RDVs client (kick off, suivi, réalisation de retours sur expérience) ;

Analyser la qualité et la satisfaction client ;

3- Gestion financière et administrative

Réaliser et gérer les budgets des projets ;

Suivre le reporting des indicateurs de performance dans une optique d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue ;

Rédiger et suivre les contrats et les conventions de formation, recueillir les feuilles d’émargement (lien avec OPCAs et avec les entreprises partenaires) ;

Réaliser les devis et suivre la facturation des prestations de formation.

PROFIL

Compétences requises :

Capacité de gestion de projet : gestion des plannings, gestion de délais contraints, coordination d’acteurs (autres départements, OPCA, partenaires, autres organismes de formation, plateformes de e-learning…)

Relation client (très bon relationnel, qualités de communication orale et écrite)

Gestion budgétaire et administrative

Curiosité et appétence pour la pédagogie des formations au numérique, connaissance des enjeux de la transformation numérique des entreprises, connaissances de la vie en entreprise

Curiosité pour la pédagogie, et pour l’écosystème de la formation professionnelle

Esprit d’équipe (collaboration, communication)

Expériences :

Une expérience en entreprise dans une DSI et/ou dans un organisme de formation de 5 années minimum

Expérience avérée de gestion de projets multi-acteurs (dont idéalement de la gestion de projet en formation).

CONDITIONS

Contrat : CDI

Temps de travail : temps complet (39h00)

Date de début : Asap

Salaire : selon profil et expérience

Convention collective Syntec

Lieu : Montreuil

Pôle de rattachement : Simplon.Corp

Pour rejoindre l’aventure sociale et solidaire de Simplon.co, merci d’envoyer votre candidature (CV + quelques lignes expliquant vos motivations) par mail à recrutement@simplon.co et à elise@simplon.co en précisant dans l’objet « Chef de projet formations numériques entreprises ».

Listing created Jul 2, 2018