Stage ‘Support en logistique & production événementielle’

Offre de stage de 6 mois - février à juillet 2021 à Paris

Support en logistique & production événementielle
Ouishare Fest 2021 - 23 - 25 juin

Ouishare recherche pour rejoindre l’équipe du Ouishare Fest une personne en stage qui commence début février. Depuis 2013, le Ouishare Fest est un festival qui rassemble des penseur.se.s, décideur.se.s, innovateur.e.s, élu.e.s, artistes et activistes du monde entier. Lors de l’édition de 2017, la dernière en date, nous étions plus de 2100 personnes à nous rassembler aux Magasins Généraux à Pantin durant 3 jours. Le Fest fonctionne comme une agora où les gens se rassemblent, enseignent, apprennent, débattent, se connectent, écoutent, vivent et grandissent ensemble. Il est pensé comme un cheminement pour faciliter le passage à l’action. La prochaine édition aura lieu du 23 au 25 juin à Paris.

Dans le cadre de votre stage, vous êtes en soutien de l’équipe “production événementielle”. Ce rôle requiert une forte autonomie, de la fiabilité, un intérêt pour travailler dans un environnement international et dynamique et apprendre sur les méthodes de travail collaboratives. Si vous avez envie d’avoir l’opportunité d’expérimenter, apprendre et être challengé, ce stage est fait pour vous !

Description
Vous serez en charge d’assister et supporter l’équipe de production événementielle. Ca comprend :

support sur le rétroplanning général et outils de coordination
gérer les transports et hébergements des intervenant.e.s et de l’équipe en lien avec l’équipe Programme
assurer la logistique des intervenants et du programme : mettre à jour l’outil de programmation en ligne avec les noms, biographies et photos des intervenants, programmer les différentes sessions, récupérer les présentations des intervenants, produire le déroulé minuté du programme des trois jours
suivre et piloter l’outil de billetterie : création de codes de réduction, statistiques, exports des inscrit.e.s, process d’accueil sur site.

défricher tous les sujets en lien avec la mise en œuvre événementielle : pré-travail sur les flux, signalétique, restauration, technique, … vous serez en lien avec des personnes d’expérience pour progresser.
tout ce qui vous semble contribuer au succès de l’événement.

Votre profil

vous êtes à l’aise pour travailler dans un environnement international, horizontal et spontané.
vous avez la capacité de gérer plusieurs tâches en parallèle, y compris sous pression.
vous êtes autonome, efficace et pro-actif.ve dans votre travail et prêt.e à prendre des responsabilités.
vous êtes à l’aise pour travailler à distance et avec des personnes de l’équipe à distance et utiliser des outils en ligne comme slack, trello, google drive et vous êtes pret.e à prendre en main rapidement de nouveaux outils : mailchimp, weezevent, …
Idéalement, notre manifeste vous parle et les sujets que nous traitons vous intéressent. vous êtes aligné avec nos valeurs : do-ocratie, attention, collaboration, ouverture, beta permanent

Qualifications

Bilingue anglais / français
excellentes compétences communication (oral et écrit)
excellentes compétence sur les outils en ligne

Gratification : environ 500 €/ mois - 50% du pass Navigo.

A propos de Ouishare et du Ouishare Fest
Né à Paris en 2012, le réseau Ouishare s'étend aujourd'hui de l'Europe à l'Amérique latine et du Nord, en passant par le Moyen-Orient. Nous interrogeons les statu-quo, provoquons des rencontres entre différentes strates de la société et ouvrons la voie à des formes de collaboration singulières. Nous misons sur le temps long, l’écoute et le dialogue. Nous favorisons les croisements - de savoirs, de compétences et d’expériences - afin de bousculer les rapports de force.
Cette année le Ouishare Fest s’intéresse aux enjeux et transformations du monde à travers le prisme du temps. Pourquoi le temps ? Parce que le temps est au cœur de notre modèle de développement : tout doit être minuté, contrôlé, anticipé. Parce que nous subissons tous notre rapport au temps, quand nous devons accélérer ici ou lorsque nous devons décélérer là. Parce qu’aujourd’hui le temps presse, et que nous ne pouvons plus l’éluder - ni individuellement, ni collectivement.

Contacts
Veuillez s’il vous plaît envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Maïwenn - maiwenn@ouishare.net avant le 31 janvier.

Listing created Jan 22, 2021

Ouishare Job Board is powered by the Sharetribe marketplace platform.

Want to create your own online marketplace website like Ouishare Job Board? Learn more.