Office Manager F/H - Ouishare

Ouishare est un collectif international d’indépendants qui explore depuis 2012 l’impact du numérique et des pratiques collaboratives sur les entreprises et les territoires. Nous expérimentons au quotidien les principes de partage du pouvoir avec une organisation opérationnelle extrêmement horizontale : hiérarchies tournantes, décisions collaboratives, processus démocratiques avancés, cercles de décision. Ouishare est aussi un réseau qui est capable de réaliser des connexions entre des univers qui ne se rencontrent pas. Pour cela, nous organisons des événements, menons des études / explorations et proposons des formations. Aujourd’hui Ouishare est structurée autour d’une SAS de l’ESS filiale à 100% d’une association qui porte la marque et la gouvernance et d’un fonds de dotation.

Nous recherchons un Office Manager pour la France, poste basé à Bagnolet avec déménagement prévu sur 2020, probablement dans le 19ème arrondissement de Paris. L'Office Manager est la pièce centrale de l'équipe Administration/Finance déjà en place (un cercle de décision et un DAF).

Missions :
En liaison avec l’expert-comptable et le cercle “Administration” être au quotidien l’interlocuteur des salariés (6) / indépendants pour les questions administratives et comptables :

comptabilité : émission de factures / devis et enregistrement des factures fournisseurs, suivi banque, paiements, relances
clôtures : participation active aux travaux de clôture (semestrielles et annuelles) en liaison avec le Commissaire aux Comptes (annuelles seulement)
gestion : suivi des marges par projets, responsable des situations mensuelles (P&L), divers suivis de gestion sur projets, participation à la mise au point du budget annuel
social : interface des salariés pour mutuelles et autres questions administratives (médecine du travail, …)
administratif : en charge pour le bureau des questions administratives (assurances, suivi loyers, dossiers de subventions, stock, dispatch courrier, …)

Profil :

Autonomie, forte capacité d’adaptation et rigueur sont les principales qualités attendues. Ouishare est une communauté : il est important d’avoir une certaine aisance relationnelle et d’être prêt à participer aux activités du collectif (réunions d’équipe, séminaires internes, …).
Expérience administrative de plusieurs années est nécessaire avec des compétences en gestion. Il n’est pas nécessaire d’être comptable pour réussir à ce poste.
Bonne pratique des outils collaboratifs indispensable : suite Google notamment.
Anglais (oral et écrit) nécessaire pour les relations avec les communautés à l’international.

Poste en CDI pour 3 ou 4/5ème. Télétravail possible (⅓ du temps).
Salaire selon profil (poste actuel à 26K€ bruts en 4/5ème).
Démarrage : juillet 2020.

Listing created May 4, 2020