STAGE @MAKESENSE_SPACE : OFFICE MANAGER D'UN TIERS-LIEU DE L'ESS

Bienvenue au makesensespace !
Plus d'informations et candidatures sur ce lien : https://makesense.welcomekit.co/companies/makesense/jobs/office-manager-makesense
space_paris

Le makesense space est l’une des initiatives de la communauté de makesense. Inauguré en janvier 2015, cet espace est bien plus qu'un espace de co-working : il s'agit d'un véritable tiers-lieu ; un lieu d'innovation, d'expérimentation, et solidaire. Le makesense_space souhaite prendre le temps d’incarner un modèle de société auquel ses résident·es aspirent, plus durable et plus inclusive : il favorise l’entraide, les rencontres, et la liberté de créer en toute bienveillance.

Le space, élu “Best place to work in 2017” par MerciAlfred, accueille plusieurs types de colocataires : les équipes de makesense, les entreprises sociales que nous accompagnons au sein de notre incubateur mais aussi des résident·es aux profils divers. Il héberge par ailleurs un grand nombre d’événements ouverts ou privés, en lien avec les questions d’innovation et d’impact sociétal.

En tant qu'office manager, tu travailleras au sein de la joyeuse équipe "gestion d'espaces", aux côtés de la manager de l'espace et d'un·e community developer. Nous travaillons également en étroite collaboration avec “l'arche by makesense”, espace dédié à l'engagment par les mains dont l'équipage est composé d’une manager et d’une community developer.
Nous recherchons une personne qui saura relever les défis quotidiens de l'espace afin d’en faire un lieu de bien-être, d’inspiration et d’innovation sociale !

Tes missions :
Tes missions constituent un joyeux mélange de gestion opérationnelle au quotidien et de projets fondamentaux pour l’espace, que tu réaliseras en autonomie, bien qu'accompagné·e et épaulé·e par ton équipe selon tes besoins.

1) Bien-être des colocs au quotidien (20%)
Une partie de ton temps se passera dans notre grande salle de détente et d’accueil et sera dédié à :
- Aller à la rencontre des colocs, être à l’écoute de leurs besoins et envies et répondre à leurs demandes, avoir de petites attentions à leur égard (anniversaires, …)
- Contribuer à leur bien-être au quotidien en s’assurant que l’espace soit toujours fonctionnel et agréable (rangement, fournitures courantes, internet, plantes…)
- Mettre en place de nouveaux services (épicerie interne, boissons, etc.)
-Accueillir les publics extérieurs, leur faire visiter l’espace

2) Aménagement de l’espace et gestion de la logistique (35%)
Il s’agit de faire du space un lieu accueillant pour le public, douillet pour ses colocs, et qui incarne les valeurs de makesense :
- Créer et gérer de A à Z des projets d'aménagement, d’identité visuelle et de décoration : phonebox, devanture, décoration intérieure des salles de réunion…
- Assurer le bon fonctionnement de tous les équipements mis à disposition des colocs
- Gérer les stocks de l’espace
- Assurer et développer les relations avec nos fournisseur·ses

3)Projets pour le développement de l’espace et de sa communauté (25%)
Ce stage sera l’occasion pour toi de prendre en main des projets et de les diriger de manière autonome ; par exemple :
-Faire du makesensespace un lieu de travail exemplaire en termes de durabilité environnementale et sociale : zéro déchets, économie circulaire…
Faire évoluer le makesense
space vers un modèle de gestion partagée : faire émerger une attitude co-responsable de tous·tes les colocs (respect des règles, prise d’initiative, etc.)
Assurer l’optimisation de nos process logistiques : gestion des stocks, urgences logistiques, gestion des événements, etc.

4) Logistique événementielle (10%)
Coordonner une partie des évènements externes et internes de l’espace (préparation en amont, régie sur place avec l’équipe, relation avec nos client·es…).

5) Gestion de budget et facturation (5%)
- Apprendre à gérer le budget de gestion de l’espace (projets d’aménagements, réparations, consommables…)
Gérer des tâches administratives diverses (notes de frais, factures)
- Ces missions sont susceptibles d'évoluer au fil de ta mission en fonction de tes appétences, de ta montée en compétences - ainsi que des nécessités de l'espace !

Listing created Feb 3, 2020