Assistant.e administratif.ve polyvalent.e

NOTRE PROJET

L’association Môm’Sud représente le Réseau Môm’artre en région PACA et accueille les enfants de 4 à 11 ans les soirs, mercredis, samedis et vacances scolaires dans des lieux dédiés à la pratique artistique, proposant ainsi une solution de garde inédite pour les familles.

Le concept Môm’Sud promeut la pratique artistique et culturelle des enfants pour leur permettre de faire leurs propres choix artistiques, d’exercer leur libre arbitre, de développer leur autonomie et leur prise d’initiative et de prendre confiance en eux.

Dans un souci d’accès à tous les publics, l’association propose aussi des formations pour adultes, intervient dans les écoles et assure des prestations d’ateliers artistiques en entreprise.

VOUS SOUHAITEZ CONTRIBUER AU PROJET ?

L’association recherche un.e assistant.e administratif.ve polyvalent.e en CDI à temps partiel pour une prise de poste dès que possible.

LES MISSIONS DE L’ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE POLYVALENT.E

Sous la supervision de la Directrice de Môm’Sud et en étroite collaboration avec les équipes locales et nationales, vous serez chargé.e de :

1/ Accueil physique, téléphonique, mail et premier traitement de l’information / répartition

2/ Ressources Humaines : organisation des recrutements, accueil des nouveaux collaborateurs, récupération classement et traitement des documents liés aux RH, gestion de la formation des collaborateurs de l’association auprès des OF et OPCA

3/ Gestion des subventions demande, suivi et bilan de subvention : préparation des documents administratifs et renseignement des informations administratives, veiller au respect des procédures et des délais des financeurs

4/ Suivi comptable : gestion des factures et des tableaux de bord, contrôle des notes de frais, justificatifs et des fonds de caisse

5/ Gouvernance : établissement du calendrier annuel des obligations réglementaires, envoi des convocations, suivi des participant, s’assurer du respect des obligations légales et déclarations, participation à l’organisation d’événements de la vie de l’association

Poste évolutif, à définir avec l’équipe et la Directrice de Môm’Sud.

ET VOTRE PROFIL ?

Vous avez développé de réelles compétences en gestion administrative lors de vos études et/ou sur des postes aux missions similaires.

Vous êtes en capacité de traiter une grande quantité d’informations, de collaborer avec différents interlocuteurs et savez faire preuve de discrétion.

Vous aimez vous rendre disponible pour accompagner les autres, avez le goût du service et le soucis du travail bien fait, êtes autonome, méthodique et réactif.ve.

Vous rencontrez des difficultés sur le marché de l’emploi ? Nous pouvons vous accompagner dans le cadre du dispositif Parcours Emploi Compétences – PEC ! Renseignez-vous sur votre éligibilité auprès de votre référent.e Pôle Emploi et/ou de votre mission locale.

LE POSTE

Contrat CDI Temps partiel 24h/semaine

Rémunération et avantages 1112,8 brut/mois

36 jours de congés payés, 50% de remboursement abonnement transport

Lieu de travail Poste basé dans 1er arrondissement de Marseille – Déplacements à prévoir au niveau départemental et occasionnellement à Paris

Démarrage Dès que possible

Tentez l’expérience et envoyez-nous votre candidature personnalisée à l’adresse recrutement@momartre.com en précisant « Assistant.e administratif.ve Sud » dans l’objet du mail.

Listing created Nov 21, 2018