Stagiaire Logistique et Partenariats chez Convergences

CONVERGENCES

Convergences est la première plateforme de réflexion, de plaidoyer et de mobilisation en Europe, rassemblant des acteurs publics, privés et solidaires en faveur des Objectifs de développement durable (ODD) et de la construction d’un monde « Zéro exclusion, Zéro carbone, Zéro pauvreté ». Elle a pour mission de mobiliser la réflexion et l’action, de diffuser de bonnes pratiques et de favoriser la co-construction de partenariats et de solutions innovantes.

Convergences s’appuie sur plus de 240 organisations partenaires représentées au sein de ses Groupes de travail pour développer les activités suivantes :

- Le Forum Mondial Convergences, point d’orgue des activités de Convergences réunit chaque année à Paris sur 2 jours plus de 5 000 participants et 400 intervenants, décideurs et experts venus du monde entier pour réfléchir ensemble sur des solutions aux défis économiques, sociaux et environnementaux de notre siècle.

- Des études et publications Convergences publiées tous les ans : le Baromètre de la Microfinance, le Baromètre de l’Entrepreneuriat Social et l’enquête « Les entreprises du CAC 40 et le Social Business », ainsi que le Baromètre des Solutions Durables, publié avec un collectif de 17 organisations.

- Des projets et événements pour le grand public et les professionnels tout au long de l’année : les Prix Convergences, Youth We Can! et le Lab Laboo.

LE POSTE

Le (la) Stagiaire Logistique et Partenariat sera chargé(e) de soutenir la Directrice exécutive, le / la Chargé.e de partenariats et développement international et le / la Chargé.e de partenariats et de logistique dans les activités de Convergences relatives à :

• la coordination et le développement des activités de l’équipe Convergences

• l’appui logistique au fonctionnement et à l’organisation des évènements de Convergences

• l’organisation des différents évènements de Convergences, et notamment du 11e Forum Mondial Convergences

• la coordination et le développement des activités de l’équipe Convergences

• le soutien et le développement des partenariats

Tâches :

1. Développement et suivi des partenariats (20%)

a. Soutient le Chargé.e. de Logistique et de Partenariats dans :

- la consolidation des partenariats existants

- la prospection de nouveaux partenaires

- la veille et la recherche d’appels à projets

- la réponse d’appels à projets

- la contractualisation des partenariats et suivi de l’avancement des partenariats

b. Selon les besoins, participe aux réunions partenaires, en rédige les comptes-rendus, et notes de synthèse

c. Participe à l’élaboration des outils de prospection

2. Logistique évènementielle (70%)

a. Soutient à l’organisation des événements de Convergences et notamment du Forum Mondial Convergences 2018

- Logistique événementielle

- Sélection et suivi opérationnel et budgétaire des prestataires externes

- Développement et mise en place d’une stratégie responsable

- Suivi logistique des intervenants

- Mobilisation et coordination du réseau de bénévoles

- Organisation et développement des zones d’exposition (salon professionnel, stand, village)

b. Apporte son soutien au / à la chargé.e. de Logistique et de Partenariat pour le suivi des recettes et de la facturation - factures et relances vis-à-vis de impayés (stands, billetterie et sessions co-org)

2. Coordination interne et mesure d’impact des activités de Convergences (10%)

En lien et rotation avec les autres stagiaires :

a. Collecte et analyse les données pour la mesure d’impact des activités de Convergences (Forum, évènements, projets, publications)

b. Prépare les réunions et rédige les comptes-rendus de réunions internes et de gouvernance

c. Consolide et met à jour les bases de données

3. Activités régulières de la plateforme

En lien et rotation avec les autres stagiaires :

a. Réalise des activités ponctuelles de synthèse, rédaction et traduction (français/anglais)

b. Assure une veille média et un suivi des réseaux sociaux en lien avec le suivi des publications en lien avec les activités de Convergences

c. Soutient la préparation et l’organisation d’événements organisés par Convergences et/ou ses partenaires

QUALIFICATIONS

- IEP, école de commerce, école de journalisme ou diplôme universitaire (niveau Bac+4/5)

- Excellentes compétences rédactionnelles en français et en anglais (candidats bilingues appréciés)

- Solides capacités d’analyse et de synthèse

- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation

- Qualités d’écoute, relationnelles, et capacité d’adaptation

- Bonne capacité et appréciation du travail en équipe

CONDITIONS

Contrat : Stage (Convention de stage obligatoire)

Début : fin avril 2018

Base : Paris, France

Indemnités : 554.40€ nets par mois, 50% transport + tickets restaurants

Pour postuler :

Merci de nous faire parvenir votre candidature, CV et lettre de motivation, à l’adresse suivante : emilie.poisson@convergences.org, fanny.roussey@convergences.org et estelle.teurquetil@convergences.org (REF : Convergences/STAGELOG&PART)

Listing created Mar 13, 2018