ASSISTANT ADMINISTRATIF FINANCIER ET RH F/H (93)

Créée fin 2014, ECOV est une start-up de l’économie sociale et solidaire (agréée ESUS), lauréate French Impact. Notre mission est de faire de la voiture un transport collectif, en créant un nouveau service public citoyen, coproduit par les utilisateurs. Nos lignes de covoiturage permettent de faciliter, sécuriser et institutionnaliser la pratique du covoiturage de proximité dans les territoires périurbains et ruraux, en partenariat avec les collectivités locales.

L’équipe d’ECOV est pluridisciplinaire (développeurs, ingénieurs, chefs de projets, doctorants…) et a pour ambition de mettre l’innovation organisationnelle et technologique au service des acteurs des territoires, afin d’inventer des solutions capables de relever les défis de la mobilité. En forte croissance, l’équipe compte près d’une quarantaine de salariés, et est installée à Paris, Lyon et Nantes.

Afin de renforcer son pôle administratif et financier, ECOV recherche un.e assistant.e administratif, financier et RH en CDI.

Si vous avez envie de contribuer à l’innovation pour lutter contre la précarité et le réchauffement climatique ; si vous voulez nous aider à développer des services publics qui désenclavent les territoires ruraux ; si vous êtes motivé.e par l’échange et la collaboration avec les acteurs des territoires, alors ce poste est fait pour vous !

VOS MISSIONS ?

Rattaché.e à la Responsable administratif et financier, vous la seconderez sur des sujets variés tout en prenant en charge de manière autonome certains aspects de la gestion administrative, financière et RH.

Vous travaillerez en lien avec l’ensemble de l’équipe d’ECOV et de l’expert-comptable.

Gestion financière

Gestion de factures (scan/archivage, code analytique et transmission à l’expert-comptable)
Suivi de la trésorerie
Suivi de la dette fournisseur et préparation des paiements
Suivi du reporting financier
Préparation et suivi des factures de vente, suivi des règlements et du recouvrement
Accompagnement sur la remontée des coûts pour les financements (subventions)

Volet Ressources Humaines

Rédaction des contrats et avenants
Gestion du process d’entrée et de sortie du personnel (médecine du travail, mutuelle etc.)
Préparation des éléments variables pour l’élaboration des payes
Accompagnement de la RAF sur tous les aspects sociaux
Traitement des candidatures

Volet opérationnel

Archivage numérique et papier
Gestion du courrier entrant et sortant
Rédaction de courriers
Suivi des contrats divers (assurances, clients, subventions)
Suivi des commandes aux fournisseurs
Rédaction et mise en place de process et de notes de synthèse
Participer à l’amélioration du bien-être des salariés

L’objectif du poste est d’évoluer vers des missions à responsabilités en fonction du potentiel du salarié f/h.

VOUS ?

Vous avez le sens des responsabilités et souhaitez mettre à profit votre expérience dans une entreprise en recherche d’optimisation d’organisation
Vous avez déjà expérimenté le contrôle de gestion et savez mettre en place des process
Vous êtes diplômée.e d’un BAC+2/3 : DUT gestion des entreprises et administrations, BTS assistant de gestion PME-PMI, BTS comptabilité gestion des organisations, Diplôme de Comptabilité et de Gestions
Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, dans un cabinet d’expert-comptable ou cabinet d’avocat, permettant une réelle prise d’autonomie sur les sujets portés
Vous avez des notions en Ressources Humaines et comptabilité d’entreprise
Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques, et notamment Excel (construction de tableaux, de bases de données)
Vous êtes autonome, proactif.ve et cherchez des solutions aux problèmes
Vous êtes rigoureux.se, fiable, organisé.e et à l’écoute
Vous savez vous adapter et vous conformer aux nouveaux process
Vous êtes curieux.se et aimez apprendre
Vous avez une bonne maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit
Vous êtes motivé.e par l’innovation au service de la transition écologique et sociale des territoires et/ou l’entrepreneuriat social

CONDITIONS ?

Contrat: CDI
Rémunération: en fonction du profil
Lieu du poste: Saint Denis : vous travaillerez à la Maison des start-up d’Icade (2 minutes à pied du métro Front Populaire, terminus de la ligne 12), avec des conditions de travail très agréables (locaux neufs, spacieux et lumineux, « ambiance start-up », babyfoot, billard & BBQ, cours de yoga)
Avantages: Prise en charge à 50% de l’abonnement transport, tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, RTT, télétravail occasionnel possible
Prise de poste: dès que possible

Vous avez la perspective de vous investir et de grandir avec la société vous intéresse ? Rencontrons-nous !

Listing created Dec 16, 2020